Hai mai perso il conto di tutte le attività che devi completare? Gli elenchi continuano a essere creati, ma sono archiviati solo su un dispositivo? Quindi potresti offrire l’idea di una soluzione. Ma cos’è esattamente?

In origine, Notion doveva essere uno spazio di lavoro, noto anche come luogo di lavoro. In pratica puoi vederlo come un desktop, dove puoi mettere quello che vuoi. TikTok è pieno di studenti che creano spazi concettuali estetici in cui pubblicano tutti i loro progetti scolastici, orari e liste di controllo. Nel frattempo, le aziende e le organizzazioni utilizzano Notion per condividere collegamenti ad ambienti di lavoro interni, documenti e scadenze importanti. Gli utenti privati ​​creano un sito Web con esso, creano una panoramica dei loro hobby da tenere traccia o utilizzare come rivista o agenda digitale. Per i programmatori: puoi facilmente programmare HTML/CSS al suo interno e persino abilitare l’integrazione con GitHub. Come puoi già intuire, Notion è molto versatile e offre molte possibilità per tutti. Per darti un’idea, ti mostriamo effettivamente le possibilità dell’idea e come puoi iniziare con essa. Una volta che hai imparato le funzioni di base, puoi provare a piacimento.

Crea un’idea

Creare un account Notion è molto semplice. Per fare questo, vai a un’idea. Quindi segui questi passaggi:

1. Premi il pulsante rosso in alto a destra con Try Notion free.
2. Inserisci l’indirizzo email che desideri utilizzare.
3. Notion invierà un link al tuo indirizzo email. Se non hai mai utilizzato questo indirizzo e-mail per l’account Notion, l’e-mail indicherà che puoi utilizzare il codice nell’e-mail per creare il tuo account. Il messaggio potrebbe finire nella tua casella di posta indesiderata. Quindi controlla se è laggiù, se non hai ricevuto l’e-mail entro 10 minuti.
4. Segui i passaggi aggiuntivi per creare il tuo account.

Crea categorie

Stai pianificando di creare più elenchi o grafici? Puoi ovviamente e facilmente. È possibile creare categorie, con le sottocategorie di seguito. Ad esempio, puoi scegliere di creare una categoria per “Casa” e una sottocategoria utilizzando, ad esempio, un “ricettario”. In questo modo hai una categoria in cui puoi raccogliere tutto per la casa, con le apposite sottocategorie per poter trovare tutto velocemente. Spieghiamo in pochi passaggi come creare categorie e sottocategorie.

1. Apri l’idea.
2. Vai alla barra a sinistra e fai clic su Aggiungi pagina in basso.
3. Quindi viene visualizzata una pagina bianca vuota. Dagli un titolo ed eventualmente una descrizione. Questa sarà una panoramica della tua categoria e dove troverai tutte le sottocategorie. Quindi assicurati che non sia ingombra di testo e che lo scopo della categoria sia chiaro.
4. Semplifica la ricerca della tua categoria nella barra a sinistra dello schermo assegnandole un’icona. Se diventa una home e una pagina cottage, può essere facile scegliere una casa. Notion utilizza l’attuale tastiera emoji per iOS e Android, quindi hai l’imbarazzo della scelta.

È quindi possibile creare sottocategorie all’interno di tale categoria. Così è come lo facciamo noi:

1. Fare clic sulla barra a sinistra del segno più accanto alla categoria appena creata.
2. Aggiungi un titolo ed eventualmente una descrizione.
3. Se necessario, assegna un’emoji alla sottoclasse, in modo da poterla facilmente rintracciare nella barra.
4. Se lo desideri, puoi ordinare le sottocategorie in ordine alfabetico, nella barra a sinistra.

Accumulo di giochi, libri o film

Chiunque ami giocare, leggere libri o guardare film probabilmente saprà questo: accumulazione. È un enorme elenco di cose che vuoi ancora giocare, leggere o guardare. Molti collezionisti sanno anche che questo elenco si allunga quanto più si svolge l’hobby. La Backlog Challenge è ora conosciuta anche su TikTok, Twitter, Instagram e altre piattaforme: smetti di comprare e assicurati che il tuo backlog stia diminuendo. Ma come si mantiene la visione d’insieme? Corretto: elencando tutto dal tuo backlog. Troviamo solo un modo semplice per farlo su Notion.

1. Se non hai creato una classe per il backlog, è meglio farlo prima. Fai clic su Aggiungi pagina nella barra a sinistra dello schermo e assegnagli il nome del record che desideri creare.
2. Hai molti arretrati (es. giochi, film)? Innanzitutto crea diverse sottocategorie. Ciò mantiene tutto ben organizzato.
3. Successivamente, creeremo un accumulo. Hai la possibilità di aggiungere un blocco sulla pagina vuota. Fare clic qui sotto l’intestazione del database sulla tabella.
4. Quindi dice “Nessuna origine dati”. Questo perché non abbiamo ancora selezionato un database o perché non lo abbiamo ancora creato. Per creare un nuovo database, facciamo clic sul segno più a destra con un nuovo database.
5. Sullo schermo apparirà ora una tabella vuota. È ora di configurarlo come un backlog. Tocca Nome e poi Rinomina per fare riferimento a questo luogo per indirizzi o nomi.
6. Puoi scegliere se vuoi mantenere il titolo dei tag o cambiarlo in un’altra proprietà. Questo può essere fatto anche in qualsiasi colonna. Quindi non limitarti a utilizzare queste funzionalità, ma gioca con impostazioni diverse per vedere cosa vuoi. Per il nostro database utilizziamo (da sinistra a destra) titolo, selezione multipla, stato e data. Utilizziamo la selezione multipla per indicare su quale piattaforma abbiamo acquistato il gioco o su quale piattaforma vogliamo giocarci. Scegli in modo specifico ciò che ritieni importante essere in grado di vedere in un batter d’occhio.
7. Se scegli di applicare il titolo di stato, ti verranno presentate tre opzioni: Non avviato, In corso e Fatto. Se preferisci questi pulsanti in olandese, fai clic su Stato e poi su Modifica proprietà. È quindi possibile modificare il nome di ogni tag. Puoi anche dare loro un colore diverso qui.
8. Suggerimento: se desideri visualizzare l’arretrato in ordine alfabetico, tocca il titolo che stai utilizzando per i titoli e scegli Ordina decrescente. Ora, quando aggiungi un nuovo titolo alla colonna, si sposterà automaticamente nella posizione corretta dell’alfabeto. In questo modo non dovrai più tirare il nastro nel posto giusto.

Condividi una pagina di idee

La nozione è inizialmente gratuita. A seconda del tuo utilizzo, puoi ottenere un abbonamento, ma la versione gratuita è sufficiente per l’utente medio normale. L’abbonamento è necessario solo se desideri condividere una pagina con più di cinque persone. Quindi la versione base è sufficiente per una famiglia, un piccolo gruppo di amici o un massimo di quattro colleghi. Diciamo che crei un database di tutte le ricette preferite della tua famiglia o una sequenza temporale di quando dovresti nutrire il tuo animale domestico. Siete felici di condividerlo con la famiglia, affinché tutti sappiano cosa fare concretamente. Ecco come condividi la pagina:

1. Vai alla pagina pertinente che desideri condividere.
2. Fai clic sul pulsante Condividi in alto a destra.
3. Qui puoi scegliere tra una serie di opzioni. Se desideri pubblicare un sito Web, puoi fare clic su Condividi sul Web. La pagina verrà quindi condivisa con tutti e tutto. Se hai una Pagina solo per te o per i tuoi cari, non consigliamo questa funzione. In alternativa, puoi aggiungere indirizzi e-mail nella barra multifunzione o premere Copia collegamento nella parte inferiore del popup. Dopo aver fatto clic sulla barra degli indirizzi per aggiungere indirizzi e-mail, hai anche la possibilità di scegliere i destinatari dell’accesso. Puoi scegliere che possano solo visualizzare la pagina, pubblicare commenti o modificare la pagina. Anche se gli invitati possono modificare, non possono condividere il documento con altri. Così hai sempre il controllo delle pagine di idee che hai creato.
4. Dopo aver aggiunto un indirizzo e-mail e selezionato il tipo di autorizzazione, il destinatario riceverà un’e-mail con un invito. Viene immediatamente data loro la possibilità di accedere al proprio account Notion o crearne uno. Quindi non devi condividere il tuo account.
5. Una volta che qualcuno accetta l’invito e crea un account o effettua l’accesso, puoi vedere chi ha accesso al documento nell’angolo in alto a destra accanto al pulsante di condivisione. Puoi anche rimuovere facilmente qualcuno da lì.

trucchi

Entusiasmato da un’idea? Siamo felici di darti alcuni suggerimenti e trucchi aggiuntivi sull’app.

1. Sei stanco di dover sempre creare i tuoi modelli o ne preferisci uno che puoi facilmente utilizzare per uno scopo specifico? Quindi digita “Modelli Nozione” nel tuo motore di ricerca. Ci sono molti altri modelli disponibili online che puoi acquistare o scaricare gratuitamente per il tuo spazio Notion. Notion ha anche una galleria di modelli in cui vengono aggiunti regolarmente nuovi modelli. Quindi non devi cercare immediatamente Notion separatamente, ma se stai cercando qualcosa di divertente o obiettivo, una ricerca online è sempre un’opzione. Ulteriori informazioni sull’utilizzo dei modelli sono disponibili all’indirizzo www.notion.so/templates.
2. È possibile importare informazioni da programmi come Word, Trello, Evernote, Google Docs, HTML e altri. Questa opzione si trova a sinistra nella barra sotto Aggiungi pagina. Notion associa questi programmi al tuo account, in modo che tu possa facilmente scambiare informazioni con loro. Perfetto per archiviare le schede Trello nel tuo spazio di lavoro o per posizionare il testo da un documento Word su una pagina.
3. Hai creato molte pagine e vuoi navigare velocemente verso determinate categorie? Quindi impostalo come preferito. Puoi farlo facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla categoria o sulla pagina che desideri aggiungere ai preferiti. Quindi premere aggiungi ai preferiti. Vedrai che nella barra di sinistra apparirà il blocco Preferiti, con le pagine che hai impostato come preferite. In questo modo puoi mettere in primo piano le pagine veramente importanti e trovarle rapidamente.
4. Sopraffatto da tutte le possibilità? Oppure sei curioso di sapere se puoi implementare qualcos’altro in Notion? L’app stessa ha molte istruzioni e guide visive per diverse funzioni e metodi di lavoro, così sai come ottenere il risultato desiderato. Puoi trovarlo su note.so/help/guides.